La première étape consiste à concevoir un projet spécifique: créer le contenu du message, les scripts et la liste de distribution. Quand toutes ces tâches ont été effectuées, le projet est publié et reste en attente jusqu'aux étapes de vérification et d'expédition. Enfin, l'étape de publication comprend l'affichage des files d'attente, la génération des messages et l'expédition.

• Editeur de contenu : eMill possède un éditeur intégré qui vous laisse créer le corps du message dans les 2 formats supportés par les clients mail Internet : HTML et Texte. L'éditeur génére tous les tags HTML communs nécessaires à la finalisation d'une maquette. L'éditeur de contenu fournit également des fonctions puissantes exécutées par le serveur, facilement inclues et éditées à partir d'un éditeur de script. Similaire aux scripts ASP, ces scripts inclus à votre contenu permettent de personnaliser le contenu des messages pour chaque destinataire.
• Editeur de Scripts : eMill utilise des scripts pour accéder à la source de données. Ces scripts sont générés par les assistants de projet et modifiés selon les instructions données par des boites de dialogue. Les utilisateurs familiers du VB script peuvent éditer directement le script du projet mailing pour personnaliser davantage l'accès aux sources de données. Cela peut être utile pour des projets nécessitant un filtrage de données ou utilisant des sources de données hétérogènes. Les événements script qui seront appelés pendant le traitement du mailing peuvent également être ajoutés. Des exemples de script sont disponibles pour les utilisateurs non familiers avec l'usage du script.
• Editeur de données : eMill supporte les requêtes SQL vous permettant de créer rapidement des listes de diffusion à partir de base de données existantes (Excel, Access, Oracle, SQL Server, etc.). Vous pouvez également importer des données provenant de fichiers non standards. L'éditeur vous permet de remanier les données importées.
• Publieur : ce composant fusionne ensemble tous les fichiers utilisés pour construire le projet mailing. Quand le projet est publié, il est en instance d'expédition et ne peut plus être édité. Les modifications doivent être faites à partir des fichiers de pré-publication, il faut ensuite republier le projet.
• Générateur : ce composant présente les files d'attente d'envois (dossiers de messages), encode le contenu en format MIME et génére les fichiers email spécifiques à chaque destinataire.

• Expéditeur : ce composant exécute la livraison des messages et s'intègre avec le planificateur de tache intégré au système d'exploitation. Pour les gros volumes, la transmission peut être relayée en externe vers des serveurs SMTP externes.

1. Environnement intégré :

• Inclut un éditeur HTML professionnel semblable aux éditeurs web courants, avec les modes WYSIWYG, source et prévisualisation.
• Inclut un éditeur et un mode aperçu des enregistrements de la base de données.
• Inclut des éditeurs texte et script avec mise en couleur, marque-pages, indentation, points d'arrêt et fonctionnalités de déboguage pour vos scripts.
• Possibilité d'utiliser vos applications favorites pour générer le contenu des fichiers (ex : FrontPage, Dreamwaver).
• Possibilité d'éditer les fichiers attachés dans les formats courants (ex : Word, Excel) directement dans eMill.

2. Contenus et attachements :

• Envoi d'un contenu spécifique à chaque destinataire au format PDF.
• Envoi de tous styles d'attachements : images, fichiers binaires, documents HTML
  mais également des documents et images générés dynamiquement.
• Possibilité d'importer n'importe quels fichiers HTML, Texte ou MIME.
• Convertit les liens internes (gif, jpeg, etc.) en attachements MIME incorporés.
  Le contenu du message est indépendant, aucune url http:// externe n'est nécessaire.
• Possibilité de compresser en ZIP pour économiser de l'espace (y compris les images HTML incorporées).
• eMill supporte le protocole S/MIME qui vous donne la possibilité d'envoyer des messages sécurisés. Ainsi, vos e-mails sont signés numériquement et leurs contenus cryptés ce qui garantit l'origine, l'intégrité et la confidentialité de vos communications.

3. Bases de données :

• S'intègre avec toutes les bases de données compatibles ADO et ODBC.
• Se connecte à n'importe quelle base de données sur le réseau, et génére automatiquement les requêtes SQL qui récupèrent les enregistrements de champs de la base.
• Liens directs avec vos Contacts Outlook et le carnet d'adresses Windows.
• Intégration instantanée avec des bases telles que Oracle, Microsoft SQL Server, Informix.
• Lien direct sur vos enregistrements ACT! 2000 (Contacts, Groupes, Activités...)
• Connexion aux autres bases de données grâce aux scripts (XML, LDAP, etc.).
• Connexion aux solutions de eCommerce telles que osCommerce ou OXID grâce au connecteur XML.
• Les enregistrement ayant la même adresse email peuvent être éliminés.
• Les adresses email non valides ou incorrectes peuvent être éliminées.
• Possibilité d'ajoute des enregistrements à votre base de données depuis n'importe quelle autre base.
• Importe des adresses email depuis des documents non structurés.
• Possibilité d'ajouter et de supprimer des colonnes et des enregistrements de la base directement dans eMill.
• Prédéfinie les requetes SQL (segments) pour un acces utilisateur plus facile et rapide.

4. Scripting :

• Dispose de la fonctionnalité AMS : des objets serveur script, similaire à Active Server Pages, mais qui expose les objets dans un email plutôt que dans un contexte web.
• On peut insérer de l'AMS dans n'importe quel fichier afin de générer dynamiquement le contenu du message. Les commandes script peuvent inclure n'importe quelle fonction de VBScript.
• Les Evénements AMS vous permettent d'exécuter du code aux différentes étapes du projet : création, génération, envoi et réception des messages.
• Fournit des événements scripts qui permettent la mise à jour de la base (suppression des adresses invalides, stockage de la date du dernier envoi...)

5. Serveur eMill :

• Architecture multi utilisateurs avec support de la sécurité et des quotas utilisateur.
• Accédez à tout moment à vos projets d'e-mailing. eMill est la seule solution à vous offrir la possibilité d'utiliser indifféremment l'interface Windows ou l'interface Web (testez le client web en ligne).
• Inclut un expéditeur SMTP intégré (envoi direct).
• Assistant de traitement des messages entrant (gestion des retours, mise à jour de la base de données, réponse automatique, etc.)
• Peut se connecter à plusieurs relais mail SMTP pour les expéditions en grande quantités.
• Supporte la plupart des méthodes d'authentification SMTP (NTLM, POP3, Clear Text).
• Reprend l'envoi au point où il a été interrompu. Les messages ne partent pas 2 fois.
• Traite les mails entrants (accès POP3 ou direct au serveur SMTP).
• Gère les renvois (mise à jour des bases de données, auto nettoyages, etc).
• Toutes les fonctionnalités serveur sont accessibles avec le scripting et l'interface XML.
• Accès rapide aux données pour le traitement des publipostages importants