eMill est un logiciel d'e-mailing professionnel permettant de construire une relation personnalisée et suivie avec vos clients, vos fournisseurs, vos salariés ou vos actionnaires. Accessible depuis votre bureau ou en déplacement, eMill prendra en charge l'ensemble de votre communication par e-mail, depuis la création du message et des listes jusqu'à l'envoi et au suivi des campagnes. Découvrez eMill et maximisez la rentabilité de chacun de vos projets ainsi que votre retour sur investissement.

Un nouveau site Internet dédié à eMill vient de voir le jour.

Rendez-vous sur le site de notre solution d'e-mailing, http://www.emill.net

1. Des listes de destinataires ciblées et mises à jour :

• eMill est compatible avec l’ensemble des applications de bases de données : bases de données texte (de type Excel ou Word), bases de données fichiers (de type Access), bases de données client / serveur (de type SQL Server, Oracle ou MySQL), XML, etc.

• En se connectant à votre source de données, eMill vous permet de travailler en permanence sur des données mises à jour et de ne pas perdre de temps à importer et synchroniser vos bases.

• Connexion aux contacts stockés dans Outlook ou dans le carnet d'adresses Windows.

• Connexion aux solutions de eCommerce telles que osCommerce ou OXID grâce au connecteur XML.

• Création de bases de données directement sur eMill.

• Utilisation de plusieurs listes pour un même projet. Vous pouvez les activer ou les désactiver d’un seul clic !

• La création de vos listes de destinataires est facilitée par un ensemble complet d’outils : effacement des doublons, gestion des champs avec plusieurs adresses emails, envoi de messages tests ou vérification des adresses.

• Le module de gestion de l'Opt-In permet de créer et maintenir facilement une liste de mailing puisqu'il gère pour vous les processus d'inscription (opt-in), de confirmation (double opt-in) et de désinscription (opt-out).

• L’ensemble de ces fonctionnalités est aussi disponible pour l’élaboration de vos listes noires ! Ainsi, vous pouvez exclure un ensemble d'adresses sans pour autant modifier votre source de données.

• Un éditeur HTML Wysiwyg est inclus dans eMill. Quelques soient vos connaissances techniques, il vous permet de créer facilement et rapidement des contenus dynamiques et attractifs. De plus, grâce au mode de prévisualisation, vous pouvez voir en un clic vos messages tels qu’ils seront envoyés.

• Vous avez l’habitude d’utiliser un autre outil pour créer vos contenus ? Aucun problème, eMill est entièrement compatible avec tous les générateurs de contenu : Dreamwaver, Frontpage, InterDev, etc.

• Vous n’avez pas beaucoup de temps ? eMill contient des modèles personnalisables sur plusieurs thématiques : newsletter, email publicitaire, lettre commerciale, avis de bourse, etc.

• La création de vos contenus est facilitée par un ensemble complet d’outils : import de pages web, envoi de pièces jointes spécifiques à chaque destinataire, création d’une version texte alternative, transformation dynamique du contenu en PDF et intégration des images dans le corps du message.

• Insertion de champs de bases de données : Dans le contenu ou dans l’en-tête, vous personnalisez vos messages avec l’ensemble des champs de votre source de données.

• Activation des contenus selon vos conditions : eMill permet de créer plusieurs contenus pour un même projet. Pour chacun d’entre eux, vous pouvez décider des conditions d’envoi : selon la langue, le produit préféré, les dates d’achat, etc.

• L’interface script, une exclusivité eMill : A travers cette fonctionnalité, eMill vous ouvre les portes d’une personnalisation illimitée de vos messages : gestion des envois selon le fuseau horaire, individualisation des pièces jointes, etc. La seule limite de personnalisation sera la précision de votre source de données.

• Envoi de messages sécurisés à travers le protocole S/MIME. Vos e-mails sont signés numériquement et leurs contenus cryptés ce qui garantit l'origine, l'intégrité et la confidentialité de vos communications. Cet outil vous permet d’élargir l’éventail d’utilisation de l’email : communication interne ou externe de données confidentielles, informations bancaires, facturation, etc.

• Outil d'analyse heuristique réalisée par SpamAssasin afin d'évaluer le risque que votre email soit considéré comme un spam.

• Planification des envois : par mois, semaine, jour et heure.

• Affichage en temps réel des statistiques d’envoi : messages envoyés, messages reçus, messages abandonnés, débit moyen, trafic SMTP entrant et sortant, etc.

• Gestion des messages entrants : ajout de données et mise à jour automatique des bases de données, routage des emails, automatisation de l'envoi de nouveaux messages, organisation des procédés d'opt-in et d'opt-out ou gestion des remontées de formulaires web.

• Module de suivi des messages (tracking) : A travers les informations fournies par ce module (taux de clics, taux d’ouverture, taux de trafic généré, statistiques par destinataire) vous analysez le comportement des destinataires, vous évaluez l’efficacité de votre campagne, vous enrichissez vos bases de données, etc. L’ensemble de ces données est exportable dans le but de communiquer ou de réutiliser ces informations.

cliquez ici pour une demo 'live' du module de suivi des messages (tracking)

• Accédez à tout moment à vos projets d'e-mailing. eMill est la seule solution à vous offrir la possibilité d'utiliser indifféremment l'interface Windows ou l'interface Web (testez le client web en ligne).

• Gestion collaborative des projets : Ils sont conçus en plusieurs étapes bien distinctes : conception, publication, composition et envoi des messages. Le responsable du projet peut organiser librement le travail de ses équipes sur chaque étape. eMill ne s’impose pas à votre structure mais s’adapte à votre organisation.

• Les fichiers de chaque projet sont stockés dans une arborescence du réseau et sauvegardés dans des formats courants (html , txt, vbs, mdb...).

6. Votre atout pour une communication multicanale efficace : eMill Fax et eMill SMS

Pour plus d'informations sur les fonctionnalités d'eMill,
rendez vous sur le site http://www.emill.net

• Newsletter
• Campagnes de marketing direct
• Relance et suivi d'abonné
• Formulaires électroniques
• Communication interne

• Proposition commerciales (lettre + devis personnalisé)
• Messages de suivi automatisés (relance facture, relevés de comptes, abonnements)
• Envoi de rapport automatisés (statistiques, prévisions, ...)

Pour accéder aux exemples d'applications pratiques d'eMill cliquez ici

• Windows NT 4.0 (SP6 minimum), Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 ou Windows Vista.
• Internet Explorer version 5.5 ou ultérieure..
• 30 Mo d'espace disque minimum.
• Microsoft Windows Installer V2.0 (il sera automatiquement téléchargé s'il n'est pas installé).
• L'installation du 'Suivi des messages' nécessite IIS (IIS n'est pas disponible sous Windows XP édition Familiale) et une connexion permanente à Internet.
• L'installation du 'Client Web eMill' nécessite Windows Server 2003 ou supérieur, IIS (IIS n'est pas disponible sous Windows XP édition Familiale).

eMill n'est pas un logiciel destiné à l'envoi d'e-mails ou de fax non sollicités. L'adresse d'origine ou les informations serveurs ne sont pas cachées. Il est possible de détecter l'origine de tous les e-mails envoyés par eMill. De plus, l'utilisateur d'eMill dispose d'un expéditeur SMTP intégré et de tous les outils nécessaires à l'automatisation des procédés de double opt-in et de désinscriptions.
Suivi des messages (tracking) : L’utilisation de ce module est soumise aux recommandations suivantes : affichage d'un avertissement faisant ressortir explicitement le type de données collectées et leur utilisation.
Exemple d'avertissement : le système de tracking reconnaît quand une URL est cliquée et enregistre des informations concernant l'utilisateur et son ordinateur telles que l'adresse e-mail, le navigateur, le système d'exploitation, l'adresse IP. L'utilisation de ces informations est régie par la politique de confidentialité de "nom de l'entreprise".